개인정보처리방침
제이스케이 주식회사(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하며, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하고 있습니다.
시행일: 2022년 1월 1일본 개인정보처리방침은 제이스케이 홈페이지와 전화, 네이버 톡톡, 카카오톡 등 회사가 운영하는 상담 채널을 통해 수집·처리되는 개인정보에 적용됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적을 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.
- 병원마케팅, 병원 블로그 운영, 홈페이지 제작 등 서비스 상담
- 무료 테스트 포스팅 및 서비스 신청 접수
- 상담 신청자 확인과 문의 내용에 대한 답변
- 서비스 제안서, 견적 및 계약 관련 안내
- 계약 체결 및 서비스 제공·관리
- 고객 요청사항, 불만 및 분쟁 처리
- 홈페이지의 안정적인 운영과 부정 이용 방지
- 서비스 품질 개선 및 접속 통계 분석
수집한 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 절차를 진행합니다.
2. 처리하는 개인정보의 항목
| 구분 | 처리 항목 | 처리 목적 |
|---|---|---|
| 상담 및 문의 | 이름 또는 담당자명, 연락처, 병원·사업체명, 지역, 진료과 또는 업종, 상담 내용 | 상담 신청자 확인 및 문의 답변 |
| 선택 입력 정보 | 이메일, 홈페이지 주소, 블로그 주소, 희망 서비스, 기타 신청자가 직접 입력한 내용 | 제안서·견적 안내 및 상담 진행 |
| 계약 및 서비스 제공 | 계약 담당자명, 연락처, 이메일, 사업자 정보, 정산 및 세금계산서 발행에 필요한 정보 | 계약 체결, 서비스 제공 및 비용 정산 |
| 자동 생성 정보 | IP 주소, 접속 일시, 접속 기록, 브라우저 및 기기 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록 | 보안 관리, 부정 이용 방지 및 서비스 개선 |
회사는 주민등록번호, 건강정보 등 상담에 필요하지 않은 민감한 개인정보를 입력하거나 전송하지 않도록 이용자에게 요청합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 이용자의 동의를 받았거나 관계 법령에서 일정 기간 보관하도록 정한 경우에는 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.
| 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 일반 상담 및 문의 기록 | 상담 종료 또는 최종 답변일로부터 1년 |
| 무료 테스트 포스팅 신청 기록 | 신청 처리 완료일로부터 1년 |
| 계약 및 서비스 제공 관련 정보 | 계약 종료 후 5년 또는 관계 법령에서 정한 기간 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 | 처리 완료일로부터 3년 |
| 홈페이지 접속 기록 | 수집일로부터 최대 3개월 |
관계 법령에 따른 보관
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률이 적용되는 온라인 거래가 이루어진 경우에는 다음 기간 동안 관련 기록을 보관할 수 있습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화·서비스 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 필요한 경우
- 수사기관 또는 감독기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우
- 정보주체 또는 제3자의 생명·신체·재산 보호를 위해 긴급히 필요한 경우
5. 개인정보 처리업무의 위탁
회사는 홈페이지 운영과 서비스 제공을 위해 필요한 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| [cafe24] | 홈페이지 서버 운영, 데이터 보관 및 보안 관리 | 위탁계약 종료 시까지 |
회사는 위탁계약을 체결할 때 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보의 안전한 관리, 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 및 관리·감독에 관한 사항을 계약서 등에 명시합니다.
6. 외부 상담 서비스 이용
회사는 상담 편의를 위해 네이버 톡톡, 카카오톡 등 외부 플랫폼으로 연결되는 기능을 제공할 수 있습니다.
이용자가 외부 플랫폼에 접속하여 정보를 입력하는 단계에서는 해당 플랫폼 사업자의 개인정보처리방침이 적용됩니다. 외부 플랫폼을 통해 회사에 전달된 상담 정보는 본 개인정보처리방침에 따라 처리됩니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
파기 절차
보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 절차에 따라 파기 대상 여부를 확인한 후 지체 없이 파기합니다.
파기 방법
- 전자적 파일은 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 안전하게 삭제합니다.
- 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.
관계 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 별도로 보관합니다.
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 회사에 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 처리 여부 및 처리 내용에 대한 열람 요구
- 개인정보의 정정 또는 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 수집·이용 동의 철회
권리 행사는 전화 또는 서면 등의 방법으로 요청할 수 있으며, 회사는 본인 확인 후 관계 법령에서 정한 절차에 따라 처리합니다.
정보주체는 법정대리인이나 위임받은 사람을 통해 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 관계 법령에서 정한 위임장 등 확인 자료를 요청할 수 있습니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
회사는 홈페이지 이용 편의 제공, 접속 상태 유지, 보안 및 서비스 개선을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.
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10. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 다음 조치를 시행합니다.
- 개인정보 취급 인원의 최소화 및 접근 권한 관리
- 관리자 계정과 비밀번호의 안전한 관리
- 보안 프로그램 설치 및 정기적인 업데이트
- 개인정보 전송 시 암호화 통신 적용
- 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보가 포함된 문서와 저장매체에 대한 접근 통제
- 개인정보 보호 관련 내부 관리 및 점검
11. 개인정보 보호책임자 및 문의처
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 관련 문의 및 권리 행사를 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
개인정보 보호책임자 또는 담당자가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 안내합니다.
12. 개인정보 침해에 대한 권익 구제
개인정보 침해에 관한 상담이나 신고가 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터: 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 경찰청 사이버범죄 신고: 국번 없이 182
위 기관은 회사와 별개의 기관입니다. 회사의 개인정보 처리와 관련된 문의는 먼저 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.
13. 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령, 서비스 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 수정될 수 있습니다.
내용이 추가·삭제 또는 변경되는 경우에는 시행일 전에 홈페이지를 통해 안내합니다.